Stellenausschreibung in Siek: Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter/in als
Office Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Unser Unternehmen
Die Rotocontrol EMT GmbH ist führender Anbieter im Bereich der Prüf-, Zähl- und Längsschneideautomaten, für Haftetiketten, Folien und Papier. Im Bereich des Sondermaschinenbaus werden auch individuelle Wünsche berücksichtigt. Mit Produktions-, Vertriebs- und Servicestandorten in Deutschland und den USA, sowie einem weltweiten Agentennetzwerk, wird der höchste Standard in Produktqualität und Zuverlässigkeit garantiert. Rotocontrol ist eine 100% Tochter des amerikanischen Maschinenbauunternehmens EMT International.
Die Position
In Ihrer Position stellen Sie sicher, dass die Rotocontrol / EMT International ihre Dienstleistungen und Maschinen rechtzeitig und korrekt fakturiert und die eingehenden und ausgehenden Rechnungen in Übereinstimmung mit den internen Verfahren sowie den externen Steuergesetzen bearbeitet werden. Darüber hinaus unterstützten Sie die Serviceabteilung und die Geschäftsstelle im Tagesgeschäft durch Ihre aktive Mitarbeit in den Bereichen Beschaffung, Aftermarket, Logistik und anderen zugewiesenen administrativen Bereichen.
Ihre Aufgaben
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung wöchentlicher Ausgangsrechnungs- und Zahlungsübersichten
• Abgleich von Verkäufen und Sendungen zur Sicherstellung korrekter Fakturierung
• Unterstützung bei der Pflege und Auswertung des unternehmenseigenen ERP-Systems
• Einholung von Kostenvoranschlägen für Ersatzteile und Transport
• Unterstützung bei der Erstellung von Versanddokumenten
• Auslösen von Bestellungen
• Sonstige zugewiesene Aufgaben
Ihr Profil
• Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden
• 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung gerade in OEM-Fertigungsumgebung sind ein Plus
Unser Angebot
• Arbeit in einem flexiblen, wachsenden Unternehmen im internationalen Umfeld
• Marktgerechte Vergütung und Arbeitsbedingungen (Überstundenvergütung)
• Attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Arbeit im Home-Office möglich
